¿Qué es y cómo funciona WhatsApp Business?

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En los últimos años WhatsApp no ha parado de crecer, la app de mensajería tiene más de mil millones de usuarios diarios activos. Esto la convierte en uno de los canales más utilizados por los clientes para comunicarse con las empresas. Aprovechar al máximo su potencial se volvió clave para cualquier compañía y el primer paso para hacerlo es saber más sobre WhatsApp Business, la versión de la app pensada especialmente para negocios.

¿Qué es WhatsApp Business?

WhatsApp Business es una aplicación que se puede descargar de manera gratuita, diseñada específicamente para atender las necesidades de las pequeñas empresas. Se encuentra disponible para bajarse en los sistemas iOS y Android, incluye el acceso mediante WhatsApp Web, y una vez activo les indica a los contactos que están hablando con una cuenta de empresa.

Esta app permite a los pequeños y medianos negocios comunicarse con sus clientes de forma instantánea y fácil. Con WhatsApp Business pueden enseñar productos y servicios, responder las preguntas que tengan durante la experiencia de compra o atención, crear un catálogo para mostrar tus productos y servicios, configurar mensajes de bienvenida y despedida, ordenar y responder mensajes rápidamente. whatsapp-business-que-es-y-como-funciona

¿Cuáles son las ventajas de WhatsApp Business?

Tener una cuenta comercial de WhatsApp ofrece muchas ventajas, conoce a continuación las 5 principales:

1- Tener un perfil de negocio: con este tipo de cuenta puedes incluir información como una descripción de tu compañía, la dirección, el correo electrónico y el sitio web. Así, los usuarios saben que se comunican con una empresa. Esto aumenta la credibilidad y seguridad de tu compañía en la app.

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2- Crear un mensaje de bienvenida: puedes programar un mensaje para todos los usuarios que escriben por primera vez.

3- Incluir mensajes de ausencia: esta funcionalidad permite configurar horarios de atención y enviar un mensaje programado durante esos momentos para indicarle a tus clientes que estás ausente.

4- Guardar respuestas rápidas: puedes guardar y volver a usar los mensajes que envías con frecuencia para responder fácil y rápidamente a las preguntas más comunes.

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5- Categorizar con etiquetas: esta función te permite organizar tus contactos o chats con etiquetas para poder encontrarlos fácilmente.

Entonces, ¿quieres empezar a usarlo? Vamos a ello:

¿Cómo instalar WhatsApp Business?

Instalar WhatsApp Business es muy fácil. Con la versión para empresas se debe realizar el mismo proceso que con la cuenta tradicional: descargar la app desde Google play para Android o desde App Store para usuarios de Apple.

Una vez instalada la aplicación, se requiere un número de teléfono que será exclusivo para esta cuenta de empresa o se puede convertir la cuenta personal en una cuenta de negocio. Aquí es importante saber que este número de teléfono no podrá volver a ser usado en el futuro para una cuenta personal. Luego, debe registrarse el nombre de la empresa, un paso que debe hacerse con cuidado porque no se puede cambiar en el futuro.

Y ¡listo!, ya se puede utilizar WhatsApp Business totalmente gratis.

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También debes saber que existe otro tipo de cuenta llamado “WhatsApp Business API”. Con esta podrás conectar varios agentes en simultáneo, automatizar mensajes con bots, obtener una cuenta verificada, acceder a reportes, usar un número de teléfono fijo para la cuenta y muchos beneficios más.

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